Facture de location saisonnière — modèle & générateur gratuit
Taxe de séjour automatique. Mentions LMNP. Export PDF. Gratuit.
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Qui doit émettre une facture en location saisonnière ?
Si vous louez un logement meublé en courte durée (Airbnb, Booking, Abritel, location directe), vous êtes en général loueur en meublé non professionnel (LMNP). Vous n'avez pas l'obligation systématique d'émettre une facture auprès d'un particulier, mais vous devez obligatoirement la fournir dans ces trois cas :
- Le voyageur est une entreprise ou réserve pour un déplacement professionnel
- Le voyageur la demande explicitement (remboursement note de frais, fiscalité personnelle)
- Le montant facturé dépasse 25 € pour une prestation de services fournie à un particulier (obligation conservée en droit français)
Même en l'absence d'obligation, émettre une facture est fortement recommandé : c'est votre seule pièce justificative en cas de contrôle fiscal, et elle permet de suivre vos recettes pour votre déclaration LMNP (micro-BIC ou régime réel).
Attention : les reçus/récapitulatifs fournis par Airbnb ou Booking ne sont pas des factures au sens légal. Ils listent une transaction mais ne contiennent pas toutes les mentions obligatoires. C'est à vous, en tant qu'hôte, d'émettre la facture officielle si votre voyageur en fait la demande.
Les 10 mentions obligatoires sur une facture LCD
Une facture de location saisonnière doit contenir les informations légales suivantes (articles L441-9 du Code de commerce et 289 du CGI) :
TVA : quand s'applique-t-elle à une location saisonnière ?
La règle est simple en LMNP : la TVA ne s'applique PAS sur une location nue de meublé de tourisme. Vous devez faire figurer la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" sur la facture et indiquer votre total en TTC uniquement.
Exception para-hôtelière : si vous fournissez au moins 3 des 4 services suivants — petit-déjeuner, nettoyage régulier pendant le séjour, fourniture du linge, réception de la clientèle — votre activité devient para-hôtelière et la TVA à 10 % s'applique (avec assujettissement au-delà de 36 800 € de CA). L'outil Enomia gère le cas LMNP standard ; pour la para-hôtellerie, consultez un expert-comptable.
Taxe de séjour : calcul automatique sur la facture
Depuis 2019, la taxe de séjour doit être explicitement affichée sur la facture du voyageur, même si elle est collectée automatiquement par la plateforme. Le montant dépend de trois facteurs :
- La commune (taux communal voté chaque année)
- Le classement du meublé (non classé, 1★ à 5★, ou chambre d'hôtes)
- Le nombre de personnes × nuits
L'outil Enomia intègre la base officielle DGCL / OFGL avec plus de 30 000 communes françaises ayant instauré une taxe de séjour (Paris, Lyon, Marseille, Nice, Bordeaux, Chamonix, Biarritz, Île de Ré, mais aussi les petites communes rurales et littorales). Les tarifs sont mis à jour automatiquement à partir des données publiques de collectivites-locales.gouv.fr et distinguent automatiquement les tarifs au réel (en € par personne et par nuit) ou au pourcentage (en % du loyer, pour les meublés non classés, plafonné à 4,30 €/nuit).
Un meublé de tourisme classé vous ouvre droit à un abattement de 71 % sur vos recettes en micro-BIC (contre 50 % en non classé depuis 2024). Le classement est valable 5 ans et coûte entre 120 et 250 € selon l'organisme.
Caution, frais de ménage, extras : comment les afficher ?
La caution : jamais dans le total
La caution (dépôt de garantie) ne doit pas apparaître dans le total TTC de la facture. Elle n'est pas une prestation de service facturée : c'est un montant restitué au départ sous réserve d'état des lieux. Affichez-la comme information annexe en bas de facture.
Les frais de ménage : ligne distincte
Les frais de ménage font partie du service et doivent être facturés sur une ligne dédiée, intégrés au total TTC. Ils sont soumis à la même règle TVA que la nuitée (non applicable en LMNP).
Frais supplémentaires (linge, parking, petit-déjeuner)
Chaque prestation annexe doit apparaître sur une ligne distincte avec son libellé et son montant. L'outil permet d'ajouter un champ "Frais supplémentaires" personnalisable pour rester flexible.
Comment générer votre facture en 3 étapes
- Renseignez vos informations loueur (nom, adresse, SIRET) une seule fois dans Paramètres
- Créez votre bien avec son adresse et son classement (l'outil calcule automatiquement la taxe de séjour)
- Remplissez la nouvelle facture : dates, prix/nuit, ménage, mode de paiement → exportez en PDF
Vous pouvez travailler sans créer de compte (stockage local dans votre navigateur) ou vous connecter avec Google pour synchroniser vos factures entre appareils et les conserver en sécurité.
Prêt à facturer vos locations ?
Dashboard complet : historique, stats, multi-biens. Connectez-vous avec Google pour synchroniser entre vos appareils.
Questions fréquentes
Dois-je garder mes factures de location saisonnière ?
Oui, 10 ans minimum. Les factures sont des pièces comptables obligatoires en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. Exportez-les en PDF et archivez-les dans un dossier daté par année.
Puis-je émettre une facture sans SIRET ?
Si vous louez ponctuellement en tant que particulier (sans statut LMNP déclaré), vous pouvez émettre une facture sans SIRET. Mais dès que vous exercez de manière régulière, l'inscription au Registre du Commerce est obligatoire (déclaration INPI gratuite pour les LMNP).
La facture Airbnb suffit-elle pour mon voyageur ?
Non. Airbnb n'émet qu'un reçu qui ne contient pas toutes les mentions légales françaises. Si votre voyageur a besoin d'une facture officielle (note de frais, comptabilité), vous devez l'émettre vous-même avec votre propre numérotation.
Comment numéroter mes factures ?
La numérotation doit être chronologique et sans trou. Format recommandé : 2026-001, 2026-002, etc. L'outil Enomia gère cette numérotation automatiquement et incrémente le compteur à chaque nouvelle facture.
Puis-je modifier ou supprimer une facture après coup ?
Légalement, une facture émise ne peut pas être supprimée. Si vous avez fait une erreur, vous devez émettre un avoir (facture négative) avec un nouveau numéro, puis une nouvelle facture corrigée. L'outil permet la modification tant que la facture n'a pas été imprimée/envoyée.
Mes données sont-elles sécurisées ?
En mode invité, vos données restent dans votre navigateur (localStorage) et ne sont jamais envoyées sur nos serveurs. Si vous vous connectez avec Google, elles sont stockées chez Supabase en Europe (Irlande) avec chiffrement au repos et isolation stricte par utilisateur (Row-Level Security).
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